Newsy:
Od dnia 21.05.2009 każdy nasz Klient może na bieżąco śledzić status nadania swojego nr NIN, karty EHIC itd...!
Wszystkie osoby mające wykupiony bilet do Londynu prosimy o telefoniczne potwierdzanie terminów przylotu do UK!
Od 21.05.2009 każdy Klient posiada w Panelu Admin. pozycję "Dokumenty" ze statusem wszystkich swoich dokumentów!
Chcesz zostać Koordynatorem? Dokonaj rejestracji w Systemie i rozpocznij budowę swojej organizacji już dziś!
Nasz portal wciąż się rozwija - chcesz być na bieżąco? Zapisz się na darmowy Newsletter i nie przegap niczego!
Legalna i w 100% bezpieczna forma Optymalizacji Kosztów ZUS dla Firm! Zapewniamy pełną obsługę prawno-księgową!

Bezpłatny Newsletter

NEWSY - bądź na bieżąco!
Nowości i Wydarzenia



Panel Logowania

Subskrypcja RSS

Subskrybuj wiadomości w kanale RSS
feed image

Wylot do Londynu!

Od dnia 23.04.2009 r. udostępniamy naszym Klientom możliwość rezerwacji terminów celem wyrobienia numeru NIN oraz rejestracji WRS (Home Office), jak również ewentualne założenie konta bankowego.


 



Szanowni Państwo, z uwagi na znaczące zmiany, jakie w ostatnich miesiącach wprowadza JobCentre Plus w procedurze aplikowania przez obcokrajowców o brytyjski numer ubezpieczenia NIN (National Insurance Number), prosimy o wstrzymanie rezerwacji wylotów do Londynu przynajmniej do końca marca.

Dokładamy wszelkich starań, aby w najbliższych tygodniach przywrócić w 100% cały proces obsługi wylotów i składania wniosków o nadanie NIN jednak zmiany jakie obecnie wprowadzamy, wymagają z naszej strony sprawdzenia i perfekcyjnego dogrania wszystkich szczegółów.

Wszystkich zainteresowanych bardzo przepraszamy za powstałe utrudnienia deklarując jednocześnie, iż w najbliższych tygodniach wszyscy oczekujący na wylot do Londynu, będą mogli skorzystać z nowej, rozszerzonej procedury.

O szczegółach będziemy Państwa informować na stronach portalu oraz w Panelu Administracyjnym dla zarejestrowanych Klientów.

 

Aby dopełnić wszelkich formalności związanych z podjęciem legalnego zatrudnienia w Wielkiej Brytanii rozpoczynamy umawianie kolejnej tury naszych Pracowników na spotkania w sprawie uzyskania National Insurance Number (NIN).

W związku z tym prosimy Państwa o rozpoczęcie rezerwacji lotów w dni robocze (od poniedziałku do piątku). Pracownik jest w stanie dopełnić w Londynie wszystkich formalności w ciągu jednego dnia – jednak lot należy zarezerwować sobie w jak najwcześniejszych godzinach porannych, by ok. godz. 7.00 – 08.00 być już na jednym z lotnisk w Londynie (najczęściej Luton lub Stansted). Wylot z Londynu powinien być ustalony najlepiej po godzinie 19.00 – w takiej sytuacji sprawy związane z dopełnieniem formalności można zorganizować w ciągu jednego - tego samego dnia. Przypominamy ponadto, iż do czasu wylotu należy dodać ok. 2 godzin na właściwą odprawę na lotnisku z bagażem rejestrowanym lub min. ok 45 minut w przypadku posiadania jedynie bagażu podręcznego. Informujemy także, iż lokalizacja Jobcentre plus jest udzielana przez urzędnika i nasza firma nie ma na nią wpływu.

 

Pragniemy poinformować, iż ze względu na rozpoczęcie okresu jesienno - zimowego, a w związku z tym utrudnione warunki pogodowe (mgłę, deszcz, śnieg), lądowania oraz odloty samolotów mogą odbywać się z opóźnieniem. W związku
z powyższym uprzejmie informujemy, iż nie jesteśmy w stanie zagwarantować Państwu, że w takich przypadkach zdążą Państwo na spotkanie do JobCentre Plus. Może się zdarzyć sytuacja, w której nie dojadą Państwo na czas do urzędu. Spotkania te umawiane są z dużym wyprzedzeniem i nie da się ich przesuwać w czasie i miejscu.

Po uzyskaniu terminu rezerwacji lotu co najmniej 21 dni roboczych wcześniej należy dostarczyć nam informacje dotyczące:

  1. daty planowanego wylotu do Wielkiej Brytanii

  2. godziny przylotu do Londynu według czasu brytyjskiego

  3. nazwę lotniska, na którym Państwo będziecie lądować

  4. nazwę linii lotniczych, którymi Państwo przylecicie do Londynu


Osoby które wybierają się do Wielkiej Brytanii powinny posiadać aktywny telefon z włączoną usługą roaming


Przy sobie należy posiadać:

  • 2 dokumenty tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty, paszport) - jeden z nich należy zostawić w naszej Kancelarii na okres ok. 6-8 tygodni celem prawidłowej rejestracji WRS (Home Office). Następnie dokument odsyłamy na Państwa adres w Polsce

Należy pamiętać o tym, że zarówno przy przylocie i wylocie z Wielkiej Brytanii na lotnisku trzeba okazać ten sam dokument tożsamości. Natomiast drugi dokument zostawiamy w Kancelarii (np. wylatując z Polski okazujemy dowód osobisty, więc w drodze powrotnej- wylatując z UK, musimy okazać również dowód osobisty, paszport zostawiamy w Kancelarii).
  • inne dokumenty potwierdzające tożsamość - np. prawo jazdy, legitymacja itp.
  • oryginalny akt urodzenia
  • 90 funtów na opłatę administracyjną do rejestracji WRS - Home Office
  • 50 funtów – w sytuacji, gdy Pracownik potrzebuje pełnej opieki Rezydenta (przy większej grupie osób, opłata na osobę spada do 30 - 40 funtów)

Do obowiązków rezydenta należy:

  • odebranie Klienta na terminalu lotniska lub na parkingu,
  • transport do JobCentre Plus własnym środkiem transportu (środkiem transportu rezydenta),
  • obecność podczas rozmowy z urzędnikiem,
  • tłumaczenie podczas spotkania i pomoc w wypełnieniu dokumentów,
  • na życzenie klienta transport do banku celem otworzenia konta,
  • obecność przy rozmowie z urzędnikiem, pomoc w wypełnieniu dokumentów,
  • transport na lotnisko, do hotelu lub w inne wskazane miejsce.

Rezydent nie jest przewodnikiem po Londynie. Jednakże na wyraźne życzenie klienta i za dodatkową opłatą istnieje możliwość indywidualnej rozszerzonej obsługi np. zwiedzanie miasta.

  • 2 zdjęcia paszportowe - dołączane do wniosku o rejestrację WRS

Zdjęcie paszportowe ma pokazywać twarz z przodu, a nie z profilu. Nie może być zrobione wcześniej niż pół roku przed ubieganiem się o paszport. Musi być ostre i wyraźne, zrobione na jasnym tle. Twarz ma zajmować 70-80 procent powierzchni. Fotografowany nie może mieć nakrycia głowy i przyciemnianych okularów oraz zbyt wyrazistej biżuterii. To nie wszystko - twarz ma być odsłonięta, należy mieć zamknięte usta i nie można się uśmiechać. Zdjęcie paszportowe winno posiadać wymiary: 3,5 x 4,5 cm.
  • dodatkowo szacunkowo 50-80 funtów (na jeden samochód) na pokrycie kosztów transportu po Londynie. W sytuacji wyjazdu większej liczby osób - koszty transportu rozkładają się proporcjonalnie na wszystkie osoby z danej grupy (np. przy grupie 4 osób - koszty transportu na osobę to ok: 15 - 20 funtów)


Pracownik przybywający na lotnisko w Londynie kierowany jest na umówione spotkanie przed brytyjskim urzędnikiem - Spotkanie w Job Centre Plus na wyrobienie NIN - ok 30 min.


UWAGA! Dla osób chcących w ciągu jednego dnia załatwić wszystkie formalności w urzędach i tego samego dnia wrócić do Polski bardzo prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na czas przylotu i odlotu!

Sugerujemy, aby godzina przylotu na lotniska: Luton, Stansted nie przekraczała godz. 10:00 (czasu brytyjskiego) zaś godzina odlotu do Polski była nie wcześniejsza niż 18:30 (odprawę paszportową należy przejść nie później niż 30 min. przed odlotem). Ze względu na znaczne odległości między lotniskami a centrum Londynu i JobCentre - nie możemy zagwarantować, iż rezydenci odstawią Państwa na lotnisko odlotu do Polski przed godz. 18:00 zatem planując przylot i powrót do kraju tego samego dnia, proszę brać pod uwagę czas niezbędny na załatwienie w urzędach wszystkich formalności i realny czas dotarcia na wybrane lotnisko (nie wcześniej niż ok godz. 18:00).


Rejestracja WRS w Home Office

Zaraz po wizycie w urzędzie jest możliwość dokonania formalności celem rejestracji w Home Office (WRS) - opłata urzędowa: 90 funtów gotówką. Należy zostawić dowód tożsamości (paszport lub dowód osobisty) oraz dwa zdjęcia paszportowe. Po właściwej rejestracji naszego Pracownika w WRS dokument zostanie odesłany listem poleconym na Państwa adres korespondencyjny w Polsce.


Dla osób, które chcą dodatkowo uzyskać konto bankowe, uprzejmie informujemy, iż wyrobienie takiego konta trwa około 10 minut. W chwili obecnej w ofercie banków brytyjskich mamy do dyspozycji konta bez opłaty miesięcznej za prowadzenie przy dokonywaniu regularnych wpłat każdego miesiąca. W pozostałych sytuacjach banki mogą wymagać opłaty za prowadzenie konta w granicach 2-5 funtów miesięcznie. W tym przypadku klient powinien wpłacić na swoje nowe konto około 10 funtów celem pokrycia kosztów prowadzenia rachunku w pierwszych miesiącach jego posiadania. Do konta można uzyskać kartę debetową, za pomocą której jej właściciel może dokonywać płatności elektronicznych na całym świecie, jak również podejmować gotówkę z bankomatów w lokalnej walucie danego kraju.

 

Komentarze

avatar Marta
-9
 
 
Czy opłaty zwiuązane z rejestracją czyli 90 funtów można wliczyć w koszty uzyskania przychodu?
Imię/ksywka *
Kod   
Wyślij komentarz
Anuluj
avatar Administrator Portalu
+4
 
 
Opłata związana z rejestracją w brytyjskim WRS jest regulowana przez pracownika (osobę fizyczną) i nie ma nic wspólnego z jego ew. polską działalnością gospodarczą zatem wliczenie jej w koszta uzyskania przychodu z tyt. polskiej działalności gospodarczej jest niemożliwe.
Imię/ksywka *
Kod   
Wyślij komentarz
Anuluj
avatar Tilt 69
-2
 
 
No..., trudno.
Imię/ksywka *
Kod   
Wyślij komentarz
Anuluj
avatar MT
-1
 
 
Czy wyrobienie i posiadanie konta bankowego jest konieczne?
Imię/ksywka *
Kod   
Wyślij komentarz
Anuluj
avatar Administrator Portalu
+1
 
 
Nie jest konieczne i potrzebne tylko w przypadkach gdy osoba będzie wnioskowała i benefity, których późniejsze wypłaty realizowane są właśnie na takie konto.
Imię/ksywka *
Kod   
Wyślij komentarz
Anuluj
avatar pitersa
0
 
 
a jak jest płacony zasiłek rodzinny ? na konto w UK co tydzien te 20 funtow ?
Imię/ksywka *
Kod   
Wyślij komentarz
Anuluj
avatar Administrator Portalu
0
 
 
Tak,
zasiłki wypłacane są na brytyjskie konto pracownika.
Imię/ksywka *
Kod   
Wyślij komentarz
Anuluj
Imię/ksywka *
Kod   
Wyślij komentarz
Zmieniony: Poniedziałek, 08 Marzec 2010 11:18
 
© 2009 Optigen Sp. z o.o. Wszystkie Prawa Zastrzeżone | www.optigen.pl | INFOLINIA: 017 - 741 2222